Escritório | Dicas de organização

Foto: eitapreula.com.br/

 

No fim, acabamos passando mais horas longe de casa do que dentro do escritório. A mesa precisa ser muito bem organizada, afinal é como nossa segunda casa. Uma mesa arrumada proporciona um melhor aproveitamento do seu tempo, maior produtividade, criatividade e ainda ser esteticamente agradável. Bagunça promove queda de rendimento e frustação!

Dicas para ter uma mesa organizada:

  • Analise tudo que está por cima da mesa, veja se os documentos vão para o lixo ou ser arquivados. Faça.
  • Sempre que chegar algo novo, faça na hora a triagem.
  • Deixe a agenda do lado direita e o telefone do lado esquerdo (você poderá falar e ao mesmo tempo escrever). Caso seja canhoto, faça o contrário.
  • A primeira gaveta é o lugar das coisas mais usadas e que não dá para deixar em cima da mesa.
  • Use divisórias internas na gaveta para que as coisas não fiquem uma bagunça. Se não tiver, use cestinhos.
  • Tenha uma gaveta para suas coisas pessoais, guarde seu celular, chave, carregadores, etc. Tenha sempre um kit de primeiros socorros: escova de dente, camisa extra, kit costura, etc.
  • Jogue fora as canetas que não funcionam e aponte seus lápis. Eles devem estar em suportes adequados, uma caneca sem uso pode ser uma solução.
  • Nas prateleiras use itens não usados com frequência como: livros e arquivos.
  • Tenha um escaninho de entrada e saída para não deixar acumular trabalho.
  • Digitalize seus documentos. Guarde os arquivos mortos em caixas etiquetadas.
  • Tenha um ambiente agradável: tenha sempre uma planta em cima da mesa.

Separa 10 minutos do seu dia para organizar, com o passar do tempo isso vai facilitar e muito sua vida!

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