Na sala de reuniões é onde acontecem diversas atividades como definições de metas, planejamento, sociedades, enfim, é na sala de reuniões onde as decisões que nortearão o futuro da empresa serão tomadas.

Já podemos perceber a importância de um cuidado todo especial com esse espaço dentro de uma empresa. Por isso, esse deve ser um ambiente limpo, organizado e principalmente confortável, tento em vista as funções que serão executadas ali e pelos usuários que poderão passar horas sentados enquanto participam de grandes reuniões.

• Primeira dica é promover um isolamento acústico, para que informações tratadas na reunião não sejam ouvidas por terceiros.
• Cores quentes não são indicadas, prefira cores claras ou neutras.
• Evite excesso de mobiliário e objetos de decoração. A sala deve ser mais funcional.
• A mesa deve ser do formato ideal conforme o espaço, ergonômica, e ser dedicada a atender os equipamentos utilizados, como computador, projetor.
• Evite usar superfícies reflexivas nas mesas e móveis.
• O acesso às conexões de rede, tomadas, telefonia, entradas USB, VGA, HDMI devem estar à disposição. Hoje, já existem mesas que trazem entradas desses sistemas acopladas que facilitam bastante nas reuniões.
• Todas as cadeiras devem ser ergonômicas, gerando o maior conforto possível para o usuário, tornando as reuniões mais produtivas.
• Eletrônicos como TVs de plasma, telefones, projetores e aparelhos para teleconferência ou videoconferência são indispensáveis.
• Deve-se reduzir a luz natural proveniente das janelas. A luz do sol é muito diferente das luzes artificiais em termos de temperatura e cria contrastes na sala que confundem o ajuste automático das câmeras de sistemas de conferencia.
• Iluminação artificial deve ser uniforme.

Depois de todas essas dicas, prepare-se para ótimas reuniões na sua empresa e boa sorte.

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