Se você já tem o seu Home Office, que tal melhorá-lo? Um pouco de revisão e planejamento pode tornar o seu ambiente profissional doméstico muito melhor e mais produtivo!
Veja abaixo 7 dicas para melhorar o escritório da sua casa ou apartamento:
- Pensar no seu ambiente: é iluminado? Arejado? A temperatura é aceitável? Como está o isolamento acústico? Vários elementos com um painel colorido, uma cortina, uma janela aberta, uma luminária ou até um relógio na parede podem lhe fazer avançar vários pontos no conforto ambiental.
- Redistribua os móveis e objetos: os instrumentos mais importantes para seu trabalho devem estar localizados exatamente à frente da sua posição usual de trabalho, e os demais ficam dispostos radialmente, de modo que você se desloque o mínimo possível para realizar seu trabalho. Não esconda dentro de armários distantes as ferramentas que você usa no dia-a-dia.
- Fuja do aperto: preste atenção na mobília do seu atual escritório doméstico… Que tal tentar movê-la de lugar, dando mais espaço para a sua atividade profissional? Verifique também se sua mesa, cadeira, estante, arquivo ou monitor não são menores do que deveriam ser para permitir o trabalho com conforto e organização – e planeje sua substituição, se necessário.
- Atitude ecológica: pequenas atitudes geram grandes mudanças, por reuse os clips e folhas de papel, apague as luzes ao sair, e desligue os equipamentos quando não estiverem em uso!
- Arquive direito os documentos: para melhorar a estrutura do seu home office você precisa de gavetas e de uma boa estrutura de arquivamento para documentos e papéis em geral. Se quiser fazer apenas o essencial, um arquivo de pastas suspensas econômico, com estrutura em plástico ou aramado, custa menos de R$ 50 nas papelarias.
- Atenção às telecomunicações: Comunicar-se com clientes, parceiros e fornecedores exige um telefone, e eventualmente um fax. Um telefone sem fio com secretária eletrônica digital, identificador de chamadas e entrada para fone de ouvido/microfone – é suficientemente barato, você não perderá mais nenhum recado ou oportunidade de retornar a ligação.
- Considere a ergonomia: evite a tendinite e os problemas de visão! Coloque a mesa e a cadeira na altura e posição certa, evite sombras e brilhos excessivos, posicione bem o monitor, o teclado e o mouse, e faça pausas regulares.
Invista na melhora do seu escritório, você estará proporcionando melhores condições para o desenvolvimento do seu trabalho! Siga as dicas!