Quanto mais organizada e prática for sua mesa de trabalho, menos tempo você irá perder para encontrar documentos e contas a serem pagas, por exemplo. A seguir, você encontra sugestões práticas para organizá-la e evitar distrações em sua mesa:

Arquive imediatamente

Evite empilhar papéis! Pode ser difícil lidar com a papelada, mas uma mesa organizada é uma necessidade crítica para a eficiência. Não deixe os papéis se tornarem impossíveis de gerenciar. Verifique cada documento e papel. Mantenha apenas aqueles que você tem certeza de que serão úteis. Arquive o que sobrou por assunto, dentro de caixas com visor.

Use outros espaços planos que não sejam sua mesa. Armários laterais de arquivos podem ser usados como espaço adicional de armazenagem. Mesmo se você trabalha em um espaço reduzido, há provavelmente um lugar onde você pode guardar coisas como fichários e catálogos, ao invés de deixá-los acumular em sua mesa.

Use as prateleiras

As prateleiras são o melhor lugar para itens como o catálogo telefônico, revistas e vídeos.

Estabeleça uma caixa de entrada

Toda vez que adquirir uma nova folha de papel, decida se ela vai para a caixa de entrada ou para o lixo. Aqui estão as regras para gerenciar sua caixa de entrada:

• Coloque-a próxima da lata de lixo.

• Crie uma rotina de revisão dos conteúdos pelo menos uma vez por dia.

• Jogue o lixo fora imediatamente.

• Date todas as correspondências que receber.

• Separe papeis que precisam de sua atenção daqueles que precisam ser arquivados.

• Certifique-se de que sua caixa de entrada esteja vazia no fim do dia. Tudo que merece ser feito deve ser feito com capricho e imediatamente. Caso contrário, arquive e agende uma data para executar a tarefa que exija os papéis em sua caixa.

Acabe com a sua bagunça

Não encha sua mesa com itens pessoais como fotografias e outras coisinhas.Coloque somente o necessário!

Guarde e organize

Organizadores de escritórios como separadores de arquivos e caixas plásticas são ideais para guardar uma ampla variedade de materiais de escritório que podem se acumular em sua mesa. Use estes acessórios para coisas como pastas, cartas, disquetes e CDs.

Guarde, arrume, separe e organize sua mesa. Assim, alem de organizar esse espaço você irá  de quebra organizar sua rotina.