Home office: trabalhar sem desperdício de tempo!

Trabalhar em casa tem vantagens e desvantagens. Uma delas é a baixa produtividade e a facilidade de se distrair com outras coisas caso você não consiga organizar bem seu ambiente de trabalho.

Quando você se dá conta, o dia inteiro já passou e você não produziu quase nada. Isso é comum na sua casa? Então confira algumas dicas para tornar seu home office mais confortável e produtivo.

Como já comentado aqui no blog, comece por uma cadeira bem confortável. Você ficará sentado nela o dia inteiro, ou seja, os riscos à saúde são reais caso o modelo não seja adequado. Se tratando de saúde e bem-estar, o gasto vale a pena.

O ideal é que o escritório seja banhado pela luz do sol, com janelas e boa ventilação. Caso isso não seja possível, aposte em uma boa iluminação artificial. Mas não exagere, pois muita luz atrapalha. Mas, um escritório escuro não ajudará no seu humor pela manhã ou quando você estiver cansado ao final do dia.

A bagunça só toma espaço e atrapalha, então não deixe acumular. No final do dia, arrume o local e deixe-o pronto para que você chegue no dia seguinte com tudo organizado. É muito ruim começar o dia em meio a papéis, lixo e coisas fora do lugar. Acostume-se a deixar o ambiente organizado.

Isso vale para todos os documentos com os quais trabalha. Deixá-los organizados aumentará sua produtividade. Assim você não perderá tempo procurando por algum documento específico, pois você saberá onde ele se encontra. Cuidado quando possuir faxineira em casa. Você pode ensinar onde cada coisa fica ou, para não se incomodar com a troca de lugar de certos arquivos, arrume essa parte da bagunça você mesmo.

Na hora de decorar, procure não encher seu escritório com coisas que não fazem parte dele. Deste jeito é mais fácil não se distrair com outras coisas e você ganha espaço e tempo. A palavra é “foco”. Termine o que tem que fazer primeiro, para depois se preocupar com problemas externos.

Agora no verão, se a ventilação do ambiente não for boa, invista em um climatizador. Ele pode ser desde um ventilador (de teto, torre ou móvel)  ou até mesmo o ar condicionado. O ideal é deixar o ar condicionado como última opção. Mas há casos onde é melhor tê-lo do que passar calor e não produzir nada com o desconforto.

E para não ficar se enroscando em um emaranhado de fios, organize-os e use produtos que ajudam a arrumá-los, que podem ser desde fitas dupla face, fitas de velcro até organizadores para fios flexíveis. Até na hora da limpeza isso facilita, poupando você de aborrecimentos e perda de tempo.

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